أهلاِ وسهلاً بكم في موقع إدارة المقتنيات الرقمية التابع لموقع الثابت المتحرك ؛ موقع الشادي سعود الحركان.
في البداية وقبل الحديث عن إدارة المقتنيات الرقمية لنضع بعض التعاريف:
ما هي المقتنيات الرقمية؟
كل مادة محفوظة على شكل رقمي ولمقتنيها الحق القانوني في استخدامها.
تقسم المقتنيات الرقمية بعدة طرق أهمها:
- بحسب الاستخدام نصوص، صور، ووسائط،،، الخ.
- بحسب نوع البرنامج المنتج لها بي دي إف، تيف ، إي بي إس، دوك ( تعرف بنوع التوصيلة في نهاية الاسم).
ما هي إدارة المقتنيات الرقمية؟
أنظمة وبرامج إدارة مختلفة المستويات تقوم بميكنة عملية حفظ المقتنيات الرقمية بطريقة لا تزيد من مهام مشغل الحاسوب وتضمن حفظ الملفات بطريقة آمنة وسريعة وتوفر في نفس الوقت آلية استرجاع فعالة عند الحاجة إليها.
مستويات إدارة المقتنيات الرقمية
مستوى أولي: وهو المستوى المطلوب من أي مستخدم للحاسوب، مهما كان مستواه.
مستوى متوسط: وهو المستوى المطلوب من أي شخص لديه عدد كبير من الصور أو ملفات الموسيقى أو ملفات النصوص أو أن طبيعة عمله تتطلب منه حفظ أعداد كبيرة من الملفات.
مستوى حرفي: وهو المستوى المطلوب من أهل مهنة الطباعة أو الرسم أو من لديه مؤسسة يتشارك فيها أكثر من شخص فيتعامل مع الملفات الرقمية الخاصة بأي عمل .
المستوى الأول لإدارة المقتنيات الرقمية ( للمبتدئين)
ملفات كل حاسوب التشغيلية عادة ما تكون مرتبة على شكل شجرة. جذرها مجلد واحد. كذلك يجب أن تكون كل ملفات مقتني الحاسوب.
رسم الشجرة
قبل البدأ بحفظ أي ملفات في أي حاسوب جديد (يمكن بناء الشجرة ثم إضافة الملفات إلى مجلداتها بجذر بعد ذلك إن كان الحاسوب مستخدما وبه العديد من الملفات المنثرة).
مثال
نعتبر أن لدينا جهازا جديدا ونبدأ بإنشاء مجلد جديد ولنسمه «ملفاتي». لنضع بعد ذلك مجلدنا داخل المجلد المعد مسبقاً في جهاز الحاسوب والمسمى «وثائق».
الأن يصبح مجلد «وثائق» هو جذر كل الملفات المتعلقة بنا.لتنشأ الآن عدداً من المجلدات مثل :»موسيقى»،»رسائل»، «عمل» الخ. داحل كل ملف وحسب عدد الملفات التي نتوقع التعامل معها يمكننا تقسيم مجلد الرسائل، مثلاً، إلى مجموعة من المجلدات مثل: «2009» ،«2008» ،«2007». الخ، يمكننا>كذلك المضي قدماً بتقسيم كل سنة إلى شهور وإنشاء مجلدات بعدد الشهور.
انظر الرسم أدناه لترى الشكل النهائي لشجرة الملجلدا
المستوى الثاني لإدارة المقتنيات الرقمية ( للمهنيين)
معظمنا كسول ويفضل، تسهيلاً، رمي الملف على سطح المكتب أو في أي مكان مجلد أخر في الحاسوب. لذا فقد تفضل علينا بعض المبرمجين بإبتكار برامج يتم ضبطها عند التنصيب وهي تقوم بعد ذلك بمراقبة ما نعمل وترتب الفوضى آلياً.
( الضبط الأولي يجب أن يتم على يد شخص عنده تصور واضح لشجرة الملفات - مدير للنظام).
طريقة عمل برامج الإدارة
تقوم فكرة برامج إدارة المقتنيات الرقمية على إرفاق ملف رقمي صغير مع كل ملف رقمي يحفظ في النظام. تسمى الملفات المرفقة «ميتا ديتا» وهي ملفات تحوي على مجموعة من المعلومات عن الملف الأصلي مثل: نوع الملف، وقت الحفظ وتاريخه، نوع الآلة التي صنعت الملف، ومجموعة من المفردات [كي وردز] الدالة على محتويات الملف.
انظر الرسم التوضيحي أدناه.
المستوى الثالث لإدارة المقتنيات الرقمية (للمختصين)
في هذا المستوى يتم تحويل برامج الإدارة من أدوات لحفظ وأرشفة الملفات إلى دورة عمل تسمح بمتابعة كل كبيرة وصغيرة في النظام الرقمي للحاسوب. المزيد في ملف الــ[بي دي اف] المرفق.
أضغط للوصول إلى رابط ملف إدارة المقتنيات الرقمية للمحترف
